Documentación

para trámites societarios

¿Qué documentación se requiere para realizar trámites societarios?

D.N.I. de los socios y administradores. Si alguno actúa en representación de otra sociedad:
- Escritura de constitución de la sociedad representada
- Escritura de nombramiento del representante
- Acta de titularidad real
Certificación negativa de denominación social expedida por el Registro Mercantil Central (para constituciones o cambio de nombre)
Estatutos sociales actualizados
Certificación bancaria del desembolso del capital social (en constituciones con aportación dineraria)
Escritura de constitución o modificación estatutaria (aportaciones no dinerarias, cambios de domicilio, objeto social, etc.)
Certificado del acuerdo adoptado por la junta general o el órgano de administración (en caso de modificaciones)
Libro de actas y libro registro de socios o acciones nominativas debidamente legalizados
Modelo 600 o 036 (según el tipo de operación societaria)
Inscripción en el Registro Mercantil
Alta censal en Hacienda (modelo 036) o modificación de datos censales

Al constituir una sociedad, es obligatorio designar al administrador o consejo y establecer el sistema de representación.
Las modificaciones estatutarias requieren escritura pública e inscripción registral.
Las disoluciones y liquidaciones también deben inscribirse en el Registro Mercantil y conllevar obligaciones fiscales.
La sociedad debe cumplir con la normativa de prevención del blanqueo de capitales si está sujeta a dicha obligación.
Al realizar cualquier trámite societario, puede ser necesario acreditar la titularidad real ante notario o ante el Registro Mercantil.